Hardisticx b2b Djochem Barki @WingX Event

Op zaterdag 27 januari 2024 vond de aller eerste editie van WingX plaats. Dit Hardstyle, Raw en Uptempo evenement is volledig georganiseerd door Duality en ons team. En wat was er dit een om mega trots op te zijn! In deze blog laten we een hoop content zien en vertellen we hoe en waarom dit project is ontstaan.

Door de jaren heen heeft Duality al meerdere malen, in opdracht van klanten, feesten mogen voorzien van alles wat hiervoor nodig is. Ook hebben we in het verleden al twee keer uit opdracht van grotere organisaties kleine evenementen opgezet. Uit deze ervaring is een doel ontstaan. Het opzetten van een eigen evenement/festival dat jaarlijks, of meerdere malen per jaar zal gaan plaatsvinden. Hiervoor hebben we een muziekstijl gekozen die ons het meeste aanspreekt. We vinden het belangrijk dat wat we organiseren, iets is waar wij zelf vol overtuiging heen zouden gaan.

Duality is gevestigd in het Brabantse dorp Oirschot. Dus wilden we dit evenement ook organiseren in dit prachtige dorp. Maar iets opzetten in een dorp is best wel een uitdaging. En dan zeker als het gaat om een specifieke stijl muziek waar niet iedereen van houd. Maar juist omdat dit een uitdaging is, wordt dit niet snel uitgevoerd door andere en is het aanbod hiervan in de omgeving Oirschot ook erg klein. Wij als organisatie vonden het dus belangrijk dat dit aanbod er wel kwam. En met toch, wel een beetje onverwacht, groot succes! We kozen ervoor om als locatie Sportcentrum De Kemmer te nemen. Dit omdat onze band met de eigenaar goed is en de kantine hiervan ideaal is. Op de locatie was maximaal ruimte voor 200 gasten. Deze ruimte was uiteindelijk gevuld met 140 mega enthousiaste en energieke Hardere Stijlen liefhebbers!

De organisatie van WingX

Als organisatie zijn we hier mega tevreden mee! Het is altijd maar de vraag of deze bezoekers uit omgeving Oirschot, maar zelfs ook Eindhoven en verder weg in de Kempen, het naar hun zin hebben. Dit antwoord was een overtuigende ja! Gedurende het evenement heeft de organisatie en de rest van het team zoveel positieve reacties, complimenten en waardering mogen ontvangen. Na afloop ook via social-media en reviews op festival apps, waar we gemiddeld beoordeeld werden met een 9,8 van de 10 sterren. Hierdoor waren er ook weinig woorden nodig om te besluiten dat er absoluut een tweede editie komt.

We zijn drie maanden voorafgaand van het evenement al begonnen met de eerste voorbereidingen. Dit begint met het zoeken van een locatie. Dit begon niet heel vlot, want het aanbod in Oirschot is erg klein, niet alle locaties willen samenwerken met de muziekstijl die wij voor ogen hadden. Bovendien zit je bij zo’n eerste editie met een klein budget. Maar uiteindelijk zijn wij door De Kemmer zelf benaderd. De doelstelling van Max, eigenaar van De Kemmer, was namelijk hetzelfde als die van ons. Meer aanbod en activiteit voor de jongere doelgroep van het dorp creëren. Door deze zelfde doelstelling is de samenwerking zeer soepel en fijn verlopen.

Nu de locatie en datum vast stond konden we volle bak aan de slag. Hier komt veel bij kijken zoals het regelen van artiesten, licht & geluid, beveiliging, faciliteit en veiligheid. Maar voornamelijk promotie. Je moet naamsbekendheid gaan creëren en interesse wekken bij potentiële gasten zodat ze overtuigd worden een ticket te kopen. Social-media speelde hier een grote rol in. Met vele advertenties ging het al vrij snel rond en bereikte al snel 15.000 inwoners in een straal van 15 KM rondom Oirschot met een leeftijd van 18 t/m 25 jaar.

Het belangrijkste voor ons als organisatie was om de eerste editie gelijk iets overtuigends neer te zetten en een WOW gevoel te geven aan onze bezoekers. Maar achteraf ook een FOMO (Fear Of Missing Out) te creëren bij de mensen die er niet waren. Dit hebben we voornamelijk gedaan door een mega grote lichtshow met podium, geluid en special effect’s neer te zetten en een line up te maken van maar liefst 11 DJ’s. Dit was niet moeilijk voor ons omdat dit natuurlijk onze specialiteit en ervaring is.

We mogen mega trots zijn op hoe we in 3 maanden tijd op 27 januari zo iets professioneels neer hebben kunnen zetten met vrijwel geen budget en alleen maar vrienden en collega bedrijven uit de buurt zoals: Gobo Events, RVI Bouw, Profisec en natuurlijk Max Adriaansen, eigenaar van De Kemmer. Het was bijzonder om te zien en te ervaren hoe enthousiast alle betrokkenen waren en ook hoe alle 11 de artiesten maximaal hun bijdragen leverde, terwijl al deze DJ’s vrijwillig op WingX wilde komen draaien.

Met dit mega project hopen we echt iets toegevoegd te hebben aan de agenda van Oirschot. We kijken uit naar de tweede editie en gaan hiermee de eerste ongetwijfeld mee overtreffen! Stay tuned.